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L’importance du logiciel de géolocalisation pour gérer les flottes de véhicules professionnels

Pour les entreprises disposant d’un parc automobile important, les outils de géolocalisation sont indispensables pour suivre chaque véhicule et collecter en temps réel toutes sortes d’informations utiles permettant d’optimiser la gestion de la flotte.

À qui se destine le logiciel de géolocalisation ?

De nombreuses entreprises ont un nombre conséquent de véhicules à gérer. Ce sont notamment :

  • les entreprises de service ayant des techniciens chargés de l’installation ou du SAV/de la réparation de machines, d’installations industrielles, de matériel audiovisuel, de connexion internet…
  • les sociétés ayant des équipes de commerciaux itinérants
  • les professionnels libéraux (médecins, infirmiers)
  • les sociétés de transport
  • agences de location de voitures…

Quelles sont les fonctionnalités de l’outil de géolocalisation ?

Grâce à des balises fixées sur les actifs roulants, le logiciel de géolocalisation permet de connaitre en permanence la position de chacun d’entre eux. Il aide ainsi les planificateurs à organiser les tournées en se basant sur la localisation des clients, des dépôts, des magasins…, la distance et la durée du trajet… En cas d’urgence, le planificateur peut dépêcher l’agent le plus proche sur place, ou dans l’éventualité de l’annulation imprévue d’un rendez-vous, il peut essayer de le remplacer, etc.

Par ailleurs, les capteurs remontent une grande variété d’informations vers le logiciel :

  • le nombre de kilomètres parcourus par jour, semaine, mois, année,
  • la liste des clients visités, des dépannages ou livraisons réalisées,
  • le temps de conduite et de pause des chauffeurs, les éventuelles heures supplémentaires effectuées,
  • le volume de carburant consommé,
  • le comportement au volant des conducteurs (vitesse moyenne, accélérations, freinages…)
  • l’historique d’utilisation de chaque véhicule,
  • les périodes d’arrêt pour panne, entretien et réparation.

Le traitement des données recueillies par le logiciel permet de générer par la suite des rapports personnalisables très utiles pour prendre des décisions stratégiques en termes d’achats, de planification des missions, de sensibilisation des utilisateurs à une conduite plus responsable.

Les avantages sont multiples :

  • l’optimisation des déplacements afin de réduire la consommation de carburant, l’usure des véhicules et les trajets superflus
  • l’augmentation de la productivité des équipes et l’amélioration de leur ponctualité
  • la diminution des moments d’indisponibilité des véhicules

Comment choisir sa solution de géolocalisation ?

Parce que chaque entreprise a ses besoins et contraintes spécifiques liés à sa taille, à son métier, à son mode de fonctionnement, etc., les éditeurs de solutions de géolocalisation et de gestion de parc automobile proposent des solutions clé en main. Le choix des modules intégrés au logiciel tient compte des exigences de chaque client. L’outil doit s’accompagner de services tels que la formation des utilisateurs, le support technique…

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